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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie www.ubiq-coffee.com besuchen oder uns eine Anfrage schicken.

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Local Life GmbH, Buchenhofener Straße 25, 42329 Wuppertal, Deutschland, Tel.: +49 202 31724764, E-Mail: info@ubiq-coffee.com. UBIQ Coffee Systems ist eine Marke der Local Life GmbH. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • die besuchte Seite,
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs,
  • Menge der gesendeten Daten in Byte,
  • Quelle bzw. Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
  • verwendeter Browser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • verwendete IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form).

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (zum Beispiel Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet (Registergericht Berlin-Charlottenburg, HRB 270570 B). Sämtliche beim Besuch unserer Website erhobenen Daten, einschließlich der Server-Logfiles nach Abschnitt 2 und der Angaben aus dem Anfrageformular nach Abschnitt 4, werden auf den Servern von STRATO in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Auch der Versand der Anfrage-E-Mails erfolgt über die Server von STRATO. Mit STRATO haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO unter www.strato.de/datenschutz.

4) Kontaktaufnahme, Standortcheck und Angebot

4.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder Telefon) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Auf der Seite „Anfrage“ können Sie einen Standortcheck anfragen und sich Ihr Angebot selbst zusammenstellen. Dafür fragen wir Angaben zu Ihrem Standort (Art des Standorts, geschätzte Getränkemenge, Milchwunsch, gegebenenfalls Ihre Teeauswahl und Ihr vorgemerktes Gerät) sowie Ihre Kontaktdaten ab: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort. Gerät, Laufzeit, Monatsmiete und Angebot werden direkt in Ihrem Browser berechnet und erstellt; das Angebot können Sie als PDF speichern oder drucken. Mit dem Absenden werden Ihre Angaben zusammen mit der Zusammenfassung Ihres Angebots verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an info@ubiq-coffee.com weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Formularangaben nicht gespeichert. Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert für höchstens zehn Minuten vorgehalten und danach gelöscht. Ist der Versand über unseren Server vorübergehend nicht möglich, öffnet sich stattdessen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@ubiq-coffee.com; in diesem Fall erreichen uns Ihre Angaben erst, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erstellung des Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die kurzzeitige Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Wenn Sie beim Anfordern des Angebots einwilligen, dass wir Sie dazu per E-Mail oder Telefon kontaktieren, erfolgt diese Kontaktaufnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@ubiq-coffee.com.

5) Merkzettel im Browser

Wenn Sie auf unserer Website ein Gerät oder Teesorten vormerken oder im Anfrageformular Standort, Menge und Milchwunsch auswählen, werden diese Angaben nur in Ihrem Browser gespeichert (Session Storage) und beim Schließen des Browsertabs wieder gelöscht. Sie dienen dazu, Ihre Auswahl von einer Seite zur nächsten mitzunehmen und in das Anfrageformular zu übernehmen. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht; an uns gelangen sie nur, wenn Sie sie mit Ihrer Anfrage absenden (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

6) Cookies, Einwilligung, Analyse und Werbung

6.1 Einwilligungsverwaltung. Beim ersten Besuch fragen wir Sie über ein Cookie-Banner, ob wir Statistik- und Marketingdienste einsetzen dürfen. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen und es werden keine Daten an deren Anbieter übertragen. Ihre Auswahl speichern wir für zwölf Monate in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „ubiq_consent“); danach fragen wir erneut. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite oder auf unserer Seite Cookies ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies mit Speicherdauer finden Sie auf der Seite Cookies.

6.2 Google Analytics 4. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine oder Anzeige), ungefährer Standort auf Ebene von Land und Stadt, verwendetes Gerät und Browser sowie das Absenden einer Anfrage. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen; eingehende IP-Adressen werden auf Servern in der EU verarbeitet und vor der Speicherung verworfen. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Wir setzen den Google Consent Mode ein, damit Google Ihre Auswahl im Cookie-Banner beachtet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6.3 Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited. Kommen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website, setzt Google ein Cookie, mit dem wir erkennen können, ob die Anzeige zu einer Anfrage geführt hat (Conversion-Tracking). Über das Remarketing können wir Besuchern unserer Website später auf anderen Seiten im Google-Werbenetzwerk Anzeigen zeigen. Wir erfahren dabei nicht, wer Sie sind, sondern erhalten nur zusammengefasste Auswertungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen und Einstellungen: adssettings.google.com.

6.4 Meta Pixel. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Damit messen wir, ob unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram zu Besuchen und Anfragen führen, und können Besuchern unserer Website auf diesen Plattformen Anzeigen zeigen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browserangaben, die aufgerufenen Seiten und das Absenden einer Anfrage an Meta übertragen. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu ist unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

6.5 Übermittlung in Drittländer. Google und Meta können personenbezogene Daten auch an ihre Muttergesellschaften Google LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6.6 Eigener Server. Schriften, Bilder und Skripte unserer Website werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Externe Inhalte werden nur für die oben genannten Dienste und nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

7) Rechte des Betroffenen

7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

7.2 Widerspruchsrecht. Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und, sofern einschlägig, zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Stand: September 2026